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9月9日,市科协召开第十三届中国科协年会分会场筹备工作协调会,落实分会场工作安排,进度要求和会务保障等筹备工作。市科协副主席、市科协年会筹备工作领导小组学术组组长白景美出席会议并讲话。年会分会场承办单位代表,市科协有关部门负责同志参加会议。
白景美在讲话中强调,中国科协年会规模大、参会人数多、社会影响大、参与机构多、协调工作难度大,各承办、协办单位要加强沟通、协作配合。他要求各单位的工作要更加细致入微、扎实高效:第一,要落实各分会场参会人员名单,做好会议期间的会务保障、安全保卫工作。第二,要提前安排车辆调度,设计交通线路,确保与会人员顺利出行。第三,要大力宣传我市文化特色,为中外来宾提供温馨服务,尽展津城风采。
会议总结了前一阶段年会分会场的筹备工作进展情况,听取了各分会场关于会议议程、宾馆安排、志愿者服务等项工作汇报。对分会场的要客接待、信息采集、宣传报道、绩效评估、会后总结等工作进行了部署。对年会期间与会代表行程、各协办单位工作职能进行了细化说明。
目前,分会场的各项筹备工作有序推进,已为7位诺贝尔奖获得者制定了个性化行程,邀请他们分别在南开中学、南开大学、理工大学做科普学术报告,参加科学大家话科普活动等。各承办、协办单位积极接洽国际国内院士专家和科技团体,并开通了在线学术交流论坛及博客,论坛设立绿色化工、循环经济和环境安全等三个交流板块,目前共有数百名参与分会场活动的专家学者利用平台,进行在线学术交流。